Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 18,5 Wochenstunden unbefristet

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Edith Stein in Schifferstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Pfarrbüro einen/eine Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 18,5 Wochenstunden unbefristet.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Wir bieten Ihnen:

• die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
• Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschl. betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
• verantwortungsbewusstes, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
• eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
• die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
• Führung der Kirchenbücher
• Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
• Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
• Mitorganisation von Veranstaltungen
• Terminmanagement
• Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
• Vertragsabschlüsse und Abrechnung von Veranstaltungen in kirchlichen Räumen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Kath. Pfarramt Hl. Edith Stein, Pfarrer Stefan Mühl , Kirchenstr. 10, 67105 Schifferstadt
oder per Mail: pfarramt.schifferstadt@bistum-speyer.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfarrer Stefan Mühl gerne zur Verfügung (Tel: 06235 959081 oder Mail: stefan.muehl@bistum-speyer.de).