Anmeldesystem zu den Gottesdiensten der Pfarrei seit Montag, 28. Juni geändert!

Das neue Anmeldesystem ist auch mit Smartphones über diesen QR-Code erreichbar.

Neues System reduziert den Verwaltungsaufwand im Hintergrund

Mit der Wiederzulassung von Gottesdiensten Anfang Mai 2020 nach der ersten "Corona-Welle" musste unsere Pfarrei mit teils erheblichem Aufwand Hygieneauflagen einführen und umsetzen. Ein wesentliches Element dabei war die Kontaktlistenführung von Gottesdienstteilnehmerinnen und -teilnehmern und daraus resultierend die Anmeldungen zu den gottesdienstlichen Feiern. Fast 13 Monate arbeiteten haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit eigen "gestrickten" Werkzeugen, einem Anmeldeformular auf der Homepage und draus genierierten E-Mails mit den Anmeldedaten. Das Pfarrbüroteam hat in dieser Zeit aus den ca. 3.400 eingegangenen E-Mails (mit teilweise bis zu 16 Terminanmeldungen oder 5 Personen in einer Mail!), sowie unzähligen Telefonanrufen und persönlichen Vorsprachen etliche Excel-Listen gefüllt, bearbeitet und verwaltet.

Für die Anmeldungen zu Gottesdiensten in der Pfarrei werden wir nun ab Montag, 28. Juni 2021 das System unserer Pfarrei-Verwaltungssoftware InGenius-Office nutzen. Damit ergeben sich für alle, die sich zu Gottesdiensten anmelden ein paar Änderungen, die uns aber auf der anderen Seite einen ungemeinen Aufwand ersparen.

Was wird neu sein?

• Zunächst ist der Gottesdienstort (Kirche unserer Pfarrei) auszuwählen. 
• Danach stehen die Gottesdiensttermine dieses Ortes zur Auswahl.
• Jede weitere Person mit gleicher Adresse ist relativ einfach - aber separat anzumelden.
• Alle Gottesdienste sind automatisch 14 Tage zuvor und bis 48 Stunden vor dem jeweiligen Termin offen für eine Anmeldungen.
• Die gleichzeitige Anmeldung zu mehreren Gottesdiensten ist leider nicht mehr möglich.
• Anmeldedaten "landen" automatisch in einer gesicherten Datenbank; die händische Bearbeitung entfällt für unsere MitarbeiterInnen.
• Die Anmeldedaten werden automatisch und gem. den Datenschutzvorgaben des Bistums Speyer durch das Programm automatisch gelöscht.
• Die Anmeldeseite ist auch mit dem QR-Code erreichbar und über Smartphones einfach zu bedienen.

Und was bleibt?

• Sofern bei der Anmeldung eine E-Mail-Adresse angegeben wird, versendet das System eine Anmeldebestätigung.
• Selbstverständlich steht das ► Pfarrbüro auch für telefonische Anmeldungen weiterhin zur Verfügung.
• Wir bitten weiterhin alle, die einen Gottesdienst besuchen möchten, um eine rechtzeitige Anmeldung. Dadurch wird unser freundlicher ► Empfangsdienst an den Kircheneingängen wesentlich entlastet.
• Die Anmeldung ist weiterhin über unsere ► Homepage erreichbar.

Wir bitten Sie um Ihr Verständnis für diese Systemänderung, die uns im Hintergrund einiges an Verwaltungsarbeit einsparen wird.
Gleichzeitig danken wir allen, die sich bisher immer zuverlässig angemeldet und die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz aller mitgetragen haben.

Herzlichen Dank für Ihr Mitwirken
Ihr Pfarrbüroteam